
企業主常見問題
先把最常見的勞資風險看懂
以下六題是企業主最常詢問的實務問題公司沒有打卡鐘,勞檢要求出勤紀錄怎麼辦?
重點是提出真實、完整且可核對的出勤紀錄,不是一定要使用特定設備。 企業應把出勤紀錄、班表、請假、加班申請與薪資資料放在同一套可追溯流程中。勞動檢查時,重點是資料能否反映實際工時,而不是臨時補出漂亮表格。
員工試用期不適任,可以直接解僱嗎?
不可以只因為仍在試用期就任意終止契約,仍要依事實、考核與法定要件處理。 企業主處理解僱或資遣前,應保存職務要求、面談、考核、輔導與改善期限。這些勞資爭議處理紀錄,比一句「不適任」更能說明公司管理是否合理。
員工申訴或檢舉後,公司第一步該做什麼?
先保全契約、出勤、薪資、加班、休假與管理紀錄,避免事後補造或口頭回應。 除了先保全資料,也要指定單一窗口統整事實,避免不同主管各自回覆造成說法矛盾。勞資顧問實務上,最常見的風險正是出勤、工資與溝通紀錄互相對不起來。
勞動檢查通知來了,文件不完整怎麼辦?
先如實盤點缺口與資料一致性,依實際情況準備說明及改善,不要製作與事實不符的文件。 企業應先區分已存在的事實資料與仍待改善的制度缺口,依通知期限安排補正與說明。勞檢因應不是只找一份工作規則,而是確認工時、薪資、契約與實際作法一致。
加班費應如何避免算錯?
先確認工時制度、平日與休息日加班、薪資項目及出勤紀錄是否能互相核對。 建議每月由人資或財務用出勤紀錄、加班申請與薪資單交叉核對,並先確認薪資結構中哪些項目會影響加班費基數。排班制度一變,加班費與休息日工資往往也要一起重算。
最低工資調整,只調底薪就可以嗎?
不一定,還可能連動加班費、投保級距與原有薪資結構,應整體檢視。 企業主應同步檢查全職、部分工時、月薪、時薪與津貼設計,避免只改一個欄位卻讓加班費或投保申報出現落差。薪資結構調整前,最好保留計算依據與公告紀錄。















